IntegraSión Funcional

IntegraSión Funcional

La IntegraSión Funcional corresponde a Sistemas de Apoyo que son la base sobre la cual operan los módulos del sistema de gestión empresarial SION. Por ejemplo PQR usa el WorkFlow (Flujo de actividades), mientras que la Biblioteca, el Archivo, la Correspondencia y PQR usan la Bodega Digital (Módulo de almacenamiento de objetos digitales, tales como Documentos en cualquier formato, imágenes, videos, planos, audios, etc). De la misma manera la Correspondencia puede generar un proceso PQR, en caso de que la correspondencia entrante sea una solicitud de una tutela ó un derecho de petición. Finalmente desde la Agenda Digital se puede usar la Bodega Digital.

Una de las características transversales de los sistemas de apoyo es la seguridad relacionada con los privilegios de acceso. Las organizaciones constan de estructuras orgánicas donde los niveles directivos y de coordinación tienen personal a cargo. Dicha estructura jerárquica puede implantarse en SION, la cual es funcionalmente operable de la siguiente forma:

Agenda:              Un usuario puede consultar la agenda de su personal a cargo y de él mismo, pero no puede consultar la agenda de los niveles superiores.

WorkFlow:         Un usuario puede consultar las actividades de su personal a cargo y de él mismo, pero no puede consultar las actividades de los niveles superiores. Adicionalmente puede consultar los flujos predecesores de un proceso integral, donde participe él o su equipo de trabajo, independiente de que las actividades sean realizadas por personal de otras áreas funcionales.

Bodega Digital:                Un usuario puede consultar los objetos digitales de su personal a cargo y de él mismo, pero no puede consultar los objetos digitales de los niveles superiores. Adicionalmente podrá acceder a la información de Series y Subseries pero a través del sistema de Archivo que usa éste módulo.


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