Archivo

El sistema de archivo está acorde a las normas vigentes del Archivo General de la Nación, potenciando el uso de la ‘Bodega Digital’ de forma más estructurada y partiendo de la definición de las tablas de retención documental.

Para la creación de las tablas de retención documental se deben definir las Series y Sub-series documentales por dependencias.

Algunas ventajas del manejo de un archivo documental son:

o   Criterios adicionales de consulta de documentos al personal de la empresa, ya que adicional a la consulta de la información del personal a cargo y la suya propia, podrá consultar la información de las series y sub-series a las cuales tenga privilegios

o   Manejo de versiones de documentos

o   Alarmas sobre conductas a seguir con el archivo físico, relacionadas con la disposición final de los documentos

o   Rápida ubicación del archivo físico, en caso de préstamos o para las gestiones pertinentes de la oficina de archivo.

Integración con la digitalización de la Correspondencia Entrante y Saliente

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  • Código de Producto: Archivo (Sión 6.7)
  • Disponibilidad: En Existencia
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