Subsistema EducaSION

Gestión de Establecimientos Educativos

Características Generales del Sistema

• Referenciación geográfica: Tantos los estudiantes como docentes pueden referenciar se por país, departamento, municipio, comuna-corregimiento y barrio-vereda. De esta manera puede obtenerse una referenciación para estadísticas geográficas de acuerdo a la codificación de la Secretaría de Planeación de las localidades.

• Ciclos: Ciclos por años, semestre, cuatrimestre o trimestres
• Centros de costo: Centros de costo de la institución .
• Salones: Manejo de aulas de clase por pabellones y sedes
• Grupos titulaciones: Ramas o áreas de las titulaciones
• Titulaciones docentes: Titulaciones asociadas a los docentes del establecimiento educativo.
• Titulaciones institución: Titulaciones de aprendizaje de la institución, ejemplo: Carreras universitarias, tecnológica o técnica, secundaria, primaria, etc.
• Periodos Titulaciones: Períodos abiertos específicos en el tiempo para cada una de las titulaciones, ejemplo: Vigencia 2008 Secundaria, Semestre I Ingeniería de Sistemas 2008, etc. anejo detallado de terceros y sus sucursales.
• Esquemas de notas: Debido a que pueden existir notas cualitativas o cuantitativas, se ha definido un esquema de notas que posee una asociación cualitativa a un porcentaje e igualmente se definen las ponderaciones para cada una de las notas en el periodo a evaluar. De esta manera puede concebirse un esquema de notas para una carrera como ingeniería de sistemas en donde el primer parcial vale el 20%, el segundo 20%, el tercero 20% y el examen final 40%, en donde las calificaciones son en letras (valoración cualitativa), A: 4.75, B: 4.25, C: 3.75, D: 3.25 y así sucesivamente. De la misma manera se pueden configurar LOGROS a nivel primaria pero siempre asociados a un porcentaje de satisfacción. Por otra parte los esquemas de notas pueden especificarse para cada una de las titulaciones en un período específico de tiempo, pero por defecto puede tomar el valor de la plantilla general de esquemas de notas.
• Asignaturas: Lista general de asignaturas de todas las carreras, años primaria o secundaria, etc. Se deben diferenciar entre años, es decir, física de grado 10 es diferente a física de grado 11. Igualmente se tienen asociadas las materias electivas pertenecientes a esta asignatura.
• Estudiantes: Datos generales de los estudiantes
• Docentes: Datos generales de los docentes con sus datos generales, su titulación o carrera específica, etc.
• Cursos: Aplica a la asignatura de una titulación en un período específico de tiempo.
• Notas del estudiante: De acuerdo a los esquemas de notas configurados en cada una de las titulaciones en un período específico de tiempo, se puede registrar vía WEB las notas de los diferentes estudiantes por parte de cada uno de los docentes o de las personas autorizadas para este proceso.
• Horarios y Jornadas: Para un curso determinado se manejan horarios asociados a las jornadas en donde se dictaran las clases en un salón definido es para la asignación de los diferentes cursos.
• Manejo de asistencia estudiantil: Permite el registro de la asistencia estudiantil.
• Manejo de Eventos: Esta opción permite el manejo de eventos tales como reuniones, tardes deportivas, jornadas culturales, etc.
• Matriculas y Pensiones : Permite configurar el valor de las matriculas y pensiones de acuerdo a las políticas establecidas por la institución.
• Administración del personal docente y administrativo: Configuración del plan de cargos, el escalafón y la hoja de vida de cada uno de los docentes.

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